根據(jù)《中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院研究生院研究生注冊(cè)管理辦法(試行)》,我所制定研究生注冊(cè)管理辦法對(duì)研究生基本信息登記和在學(xué)資格認(rèn)定進(jìn)行管理,是對(duì)學(xué)生學(xué)籍有效性的一種認(rèn)可。注冊(cè)辦理規(guī)定如下:
一、注冊(cè)對(duì)象
按照研究生院研究生培養(yǎng)要求,完成研究生院基礎(chǔ)理論課程學(xué)習(xí),回本所做論文工作的博士和碩士研究生。延期畢業(yè)的研究生,在延長(zhǎng)期限內(nèi),每學(xué)期也須按時(shí)到校辦理注冊(cè)手續(xù)。
二、注冊(cè)手續(xù)
每學(xué)期開學(xué)時(shí),在讀研究生須按研究所規(guī)定的時(shí)間和程序到科研處辦理注冊(cè)手續(xù),確認(rèn)學(xué)籍。批準(zhǔn)暫緩注冊(cè)的學(xué)生,要在規(guī)定的注冊(cè)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行電子注冊(cè)。
三、注冊(cè)時(shí)間
1、學(xué)生證注冊(cè):本所學(xué)習(xí)的研究生在新學(xué)期開學(xué)后5個(gè)工作日內(nèi),由研究生本人持學(xué)生證到科研處辦理注冊(cè)手續(xù),經(jīng)加蓋注冊(cè)章并填注有效期的學(xué)生證方可繼續(xù)生效。
2、電子注冊(cè):由本所科技處管理人員在學(xué)生證注冊(cè)之后登陸研究生管理系統(tǒng)進(jìn)行電子注冊(cè)。
四、暫緩注冊(cè)
1、因故請(qǐng)假不能按時(shí)注冊(cè),在異地學(xué)習(xí)或執(zhí)行科研工作,需由個(gè)人在注冊(cè)時(shí)間內(nèi)提出暫緩注冊(cè)申請(qǐng)并說(shuō)明原因,經(jīng)導(dǎo)師簽字后交予科研處。經(jīng)批準(zhǔn)后,申請(qǐng)者方可推遲注冊(cè)。
2、對(duì)于未提出申請(qǐng)、申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)或獲準(zhǔn)后逾期未注冊(cè)者,未經(jīng)批準(zhǔn)未按時(shí)注冊(cè)的學(xué)生,停發(fā)其未注冊(cè)期間的助學(xué)金、助研津貼等,不享受未注冊(cè)期間的公費(fèi)醫(yī)療待遇,取消本學(xué)期一切評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格。在此期間學(xué)校不予出具任何證明文件。
五、有下列情況之一者,不予注冊(cè):
1、長(zhǎng)期出國(guó)或申請(qǐng)休學(xué)期間;
2、已辦理退學(xué)手續(xù)的;
3、未按規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用的;
4、未獲批準(zhǔn)超過(guò)學(xué)習(xí)年限的。
注:
每年9月份注冊(cè)時(shí)間內(nèi)由科研處為學(xué)生購(gòu)火車票優(yōu)惠卡統(tǒng)一充磁?;疖嚻眱?yōu)惠卡只供寒暑假往返使用,其余時(shí)間不得使用。
中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院哈爾濱獸醫(yī)研究所
2013年6月20日